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プライバシーポリシー

当社はお客さまの氏名・住所・お申し込みのサービス内容等の個人情報の保護に関し、以下の取組みを実施いたしております。

基本方針
   当社は、お客様及び取引先の個人情報を保護し、その信頼を確保することを重要な社会的責務と認識し、役員及びすべての従業員は、個人情報管理の重要性と責任を自覚し、個人情報保護に関する法令等を遵守し当社の保有する個人情報資産を適切に取り扱うよう努めてまいります。

個人情報の取り扱いについて
 
  1. 当社は、個人情報の利用につきまして、利用目的の範囲内で、具体的な業務にしたがって権限を与えられた者のみが取り扱い、業務の遂行上必要な限りにおいて取り扱うものとします。
  2. 当社の役員及びすべての従業員は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に開示し、又は不当な目的に使用しません。 当社を退職後も同様とします。
個人情報の利用目的について
 
  1. 当社は以下の利用目的のためにお客様の個人情報を収集し、利用させて頂きます。
    1. ご本人確認
    2. 電話、電子メール、郵送等各種媒体により、商品等の送付・ご案内及びアンケート調査を行うこと
    3. お問合せ、ご相談にお答えすること
    4. その他当社サービスの提供に係ること
  2. 当社は、適正な手段によってのみお客様の個人情報を収集するものであり、利用目的を越えてお客様の個人情報を収集し、又は利用することはありません。
  3. 当社は、5に記載する通り、お客様の個人情報を第三者に提供することがあります。
個人情報の共同利用について
   当社は、個人情報を第三者との間で共同利用する場合には、次の事項を当社ホームページにて公表します。
  1. 特定の者との間で共同利用すること
  2. 共同して利用される個人データの項目
  3. 共同利用者の範囲
  4. 共同して利用する者の利用目的
  5. 共同して利用する者のうち、個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称
第三者提供について
 
  1. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、お客様の個人情報であるお名前・ご住所・電話番号・メールアドレスを第三者に対して、書面、郵便、電子メール、電子媒体記録、ネットワーク経由等で提供する場合があります。
  2. 当社は、お客様が個人データの第三者への提供の停止を求める旨の通知を当社に対してなされた場合には、直ちにお客様の個人データの第三者への提供を停止致します。

個人情報の取り扱いの委託について
   当社は、業務を委託するために第三者に個人情報を預託する場合、あらかじめ定めた基準に従い当該第三者について審査し、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。

安全管理措置の実施
   当社は、お客様及び取引先の個人情報について、法律、ガイドラインに従って、合理的に組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を実施し、個人情報の紛失、漏洩、改ざん等を防止することに努めてまいります。

個人情報の開示、訂正、利用停止等のお問い合わせについて
   当社は、お客様に関する保有個人データについて、ご本人からの開示、訂正、利用停止、消去等の要求に誠実に応じます。
 具体的なお手続き方法につきましては、こちらをご覧下さい。

コンプライアンスプログラムの継続的改善について
   当社は、情報技術の発達や社会的要請の変化等を踏まえて、本プライバシーポリシー及び当社のコンプライアンスプログラムを適宜見直し、お客様及び取引先の個人情報の保護に継続的な改善に取り組んでまいります。

10 ご意見・お問い合わせ先
   当社の個人情報の取り扱いに対するご意見・お問い合わせ等につきましては、下記の個人情報お問い合わせ窓口までご連絡下さい。

【個人情報お問い合わせ窓口】
〒156-0043 東京都世田谷区松原1−46−9カワノ松原ビル8F
電話番号 03‐5376‐8711
E‐mail tytk@toyotokki.co.jp ←迷惑メール防止の為、@を@に変えてます
営業時間 午前10時〜午後17時 土・日・祝祭日・年末年始を除く

2005年(平成17年)4月